PANTHEON funkcionalnosti – Celotna kadrovska evidenca
Posebna pozornost je v PANTHEON-u namenjena upravljanju kadrov, ki so pogosto zanemarjeno področje poslovne informatike. Jedro predstavlja personalna mapa kadrov. Na tem mestu je mogoče voditi različne evidence o delavcih rezidentih ali nerezidentih, pa naj bodo redno zaposleni, detaširani, honorarno, študentje, vajenci ali pa že nekdanji zaposleni v podjetju.
Za vsakega zaposlenega sestavimo personalno mapo, kamor vnesemo njegove osebne podatke ter podatke o družinskih članih, podatke o preteklih delovnih razmerjih, gradimo zgodovino delavčevega gibanja v podjetju, spremljamo podatke o delovni dobi, beneficirani delovni dobi, delovni dobi za dopust, zgodovino delavčevega koriščenja dopusta in drugih odsotnostih, podatke o pripadajočem dopustu za posamezno leto, zdravniških pregledih ter druge obvezne podatke v skladu z Zakonom VZD, podatke o doseženi izobrazbi in šolanjih ter povezane stroške.
V modulu Kadri predstavljajo poseben sklop podatki o plači zaposlenega, podatki o delavčevem vstopu v prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje ter podatki o plačilu premij, o članstvu v sindikatih in plačilu članarin, delovni čas zaposlenega, ki jih pozneje uporabimo povsod v programu.
Za namen zaposlovanja obstaja modul, ki omogoča spremljanje razpisov za delovna mesta. Na te razpise se prijavljajo kandidati, ki lahko ostanejo v naši bazi kot iskalci zaposlitve na nadaljnjih razpisih v skladu z GDPR. Na osnovi opravljenih razgovorov opravimo ocenjevanje in izberemo ustreznega kandidata. Pozneje se ti podatki enostavno prenesejo v personalno mapo.
Poslovni program PANTHEON je skladen z GDPR
Za varovanje osebnih podatkov v skladu z evropsko uredbo o varstvu podatkov (GDPR) je dobro poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom. Ravno tako lahko vodimo in spremljamo razna privoljenja zaposlenih in kandidatov z opozorili o poteku in brisanju preko WF.
Celotna kadrovska evidenca zajema:
- kadrovsko evidenco (EMŠO, ZZZS, DŠ, rojstni podatki, prebivališče, podatki o vozilu idr.),
- spremljanje podatkov delovne knjižice (izračun delovne dobe v podjetju in izven podjetja glede na specifike posameznih kolektivnih pogodb, kupljene del. dobe, jubileja idr.),
- spremljanje podatkov o družinskih članih, honorarnih in pogodbenih delih, študentih, tujcih, detaširanih, delovnih dovoljenjih, različnih izkaznicah, sindikalnih članarinah, vozilih, nepremičninah;
- evidenco izobraževanja kadrov tako pri uradnih institucijah kot tudi interno,
- parametre za izračun plače (poljubna polja, uporabna v formulah za izračun plače),
- ocenjevanje zaposlenih,
- spremljanje kariere zaposlenega in premikov v podjetju,
- evidenco nagrad in disciplinskih ukrepov,
- prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje – ODPZ,
- modul za sistemizacijo delovnih mest,
- spremljanje dopusta (izračun, izpisi, zgodovina) po formulah za izračun dopusta ali z vnosom (raven podjetja, delovnega mesta, delavca) ter izpis potrebnih odločb,
- spremljanje različnih odsotnosti z dela, npr. bolniške, študijski dopust … (koledar, tabela, izpis),
- spremljanje delovnega časa in integracija z registratorji časa (Špica, 4pot),
- podatke o zdravstvenem stanju zaposlenega,
- VZD (spremljanje izpitov, koriščenja zaščitnih sredstev, arhiva dokumentacije zaposl.),
- zadolžitve za osnovna sredstva,
- izračun dopustov in izdelava izpisov o dopustih,
- pošiljanje kriptiranih odločb o letnem dopustu na elektronski naslov zaposlenega in izvoz v mapo (Self service),
- vodenje evidence o kreditih, izvršbah, preživninah,
- zakonski šifranti (standardna klasifikacija poklicev, stopnja izobrazbe …),
- opozarjanje na dogodke (npr. roj. dan zaposlenega, iztek pogodbe, zdravniški pregled, VZD),
- obrazce M1, M2, M3, PD-1 s povezavo preko kadrovskega vmesnika eVEM in pošiljanjem na ZZZS,
- izpise (standardni izpisi, oblikovanje lastnih izpisov),
- izvoz podatkov za pripravo verižnih dokumentov (MS Word in Open office Write),
- uvoz šifrantov preko WEB portala (formul za dopust po KP, Tarifnih – plačilnih razredov, državnih praznikov, delovnih mest za GE licenco),
- nadzorne plošče,
- pošiljanje v Dokumentacijo,
- zaposlovanje:
- razpisovanje potreb za delovno mesto (interno, PD-1, WWW),
- spremljanje prostih delovnih mest,
- vodenje kandidatov in uvoz Europass življenjepisa,
- koledar razgovorov,
- izpisi (vabilo na razgovor, obvestilo o izbranosti/neizbranosti),
- pošiljanje na elektronski naslov za vse kandidate hkrati.
X
