POSLUJTE HITREJE, BOLJ PRILAGODLJIVO IN ENOSTAVNEJE

eKnjižbe (OCR)

*Optical character recognition – optično prepoznavanje znakov

Nič več pretipkavanja! eKnjižbe so sistem za prepoznavanje vsebine skeniranih računov oz. dokumentov v PDF obliki, ki omogoča zajem in razpoznavanje podatkov iz papirnatega dokumenta v obliko e-računa, od tod pa avtomatsko knjiženje v saldakonte in glavno knjigo.

Oglejte si video

ePoslovanje eDokumentacija PANTHEON DMS eProces eIzmenjava – eRačun Varnostna kopija eIzvršba eSporočanje eKnjižbe (OCR)

Kontakt

Komu priporočamo uporabo storitve eKnjižbe?

Računovodskim servisom,
podjetjem, ki želijo avtomatizirati vnos prejetih računov
in vsem, ki se želijo izogniti zamudnemu pretipkavanju dokumentov.

Kaj so glavne prednosti uporabe eKnjižb?

Bistveno ceneje in hitreje kot ročno vnašanje podatkov.
Visoka hitrost pri zajemu velike količine prejetih računov: račun poskenirate, nato pa eKnjižbe z njega samodejno izločijo izdajatelja, valuto, DDV številko, morebitne popuste in postavke računov (vsako pozicijo na računu pretvori v pozicijo e-računa). Hitrost celotne obdelave računa se poveča za več desetkrat.
Z uporabo eKnjižb se zmanjša tudi število napak: sistem je samoučeč, kar pomeni, da bo po treh mesecih uporabe natančnost prepoznanih podatkov bistveno višja in zagotavljala več kot 95% zanesljivost prepisa podatkov, v kombinaciji s človeškim pregledom pa dosežemo skupno 99% natančnost.
V računovodskem servisu pri delu s strankami odpade potreba po prenašanju dokumentov, ker stranka s skeniranjem enostavno zajame podatke na lastni lokaciji in dokumente posreduje v vaš PANTHEON.

Katere podatke razbere sistem?

Davčno številko pošiljatelja
Naziv pošiljatelja
Neto znesek
Stopnjo DDV po tarifah
Znesek DDV po stopnjah
Datum valute
Datum DUR

Storitev eKnjižbe povezuje tri različne rešitve:

eText, Typless / Typless PRO in Accountless, ki so vam na voljo glede na vaše potrebe.

eText

Orodje namenjeno preprostemu OCR-ju besedilnih dokumentov, kot so na primer tehnična navodila. Prebere vse skenirane dokumente in jih pretvori v obliko, ki omogoča iskanje po vsebini. Podpira vse jezike, kot tudi različne pisne oblike (cirilica, ideogrami, latinica itd.).

S tem paketom boste enostavno iskali po besedilu, tudi če se spomnite le ključnih besed iz dokumenta.

Problem: Ste se že kdaj znašli v situaciji, ko ste naložili dokument, vendar se ne spomnite, kdaj ste to storili, kako ste ga poimenovali in kam ste ga shranili?

Rešitev: eText omogoča iskanje po vsebini in ključnih besedah v dokumentih, kar olajša proces iskanja dokumentov in dostopa do njih.

Typless

Modul Typless za inteligentno prepoznavanje računov iz skeniranih ali besedilnih PDF dokumentov omogoča napredne možnosti avtomatizacije obdelave računov.

Ta modul uporablja napredne algoritme umetne inteligence za podrobno analizo vsebine računov in natančno identifikacijo ključnih informacij, kot so datum izdaje, številka računa, znesek, DDV, ter druge pomembne finančne podatke. Po zbiranju teh podatkov Typless le-te samodejno izpolni v vnaprej pripravljeno predlogo, ki se uporablja za knjiženje, kar bistveno pohitri in poenostavi postopek vnosa podatkov.

S tem zmanjšamo možnost napak, ki se lahko pojavijo pri ročnem vnosu, izboljšamo točnost podatkov in prihranimo dragoceni čas, ki bi ga sicer porabili za ročno obdelavo računov.

Ta postopek je še posebej uporaben za podjetja, ki dnevno prejmejo veliko število računov in potrebujejo učinkovito in natančno knjiženje.

Typless PRO

Napredna različica, ki razširja prepoznavanje katerega koli dokumenta, ne le računov. V prepoznavanje lahko dodate poljubno število podatkov, povezanih z vašim poslovnim procesom.

Če ste se z dobavitelji dogovorili za dodajanje določenih podatkov na račune, kot so številka naročilnice, dobavnica, interna številka partnerja ali serijska številka izdelka, najnovejši modeli prepoznavanja omogočajo tudi branje teh podatkov in tako popolnoma avtomatizirajo vnos vašega poslovnega računa.

Problem: Ali še vedno ročno obdelujete položnice in vnašate podatke v PANTHEON?

Rešitev: S Typless PRO lahko popolnoma avtomatizirate ta proces. Format vhodnih podatkov lahko prilagodite svojemu poslovnemu procesu in zajamete vse potrebne podatke iz artiklov – od datumov do serijskih številk, notranjih oznak artiklov itd.

Accountless

Modul Accountless predstavlja izjemno zmogljivo in napredno rešitev, ki s pomočjo UI (umetne inteligence) daje predloge za konte, hkrati pa ima računovodja še vedno polno kontrolo nad knjiženjem dokumentov.

Ta inteligentni sistem uporablja tehnologije strojnega učenja za prilagajanje načina objavljanja vašemu specifičnemu podjetju in se nenehno uči iz prejšnjih vnosov – knjižb. Programska oprema samodejno predlaga ustrezen konto, stroškovno mesto in ustrezni oddelek za vsak nov račun. Ta funkcionalnost vam omogoča, da prejmete predloge za konte tudi za nove ali neznane artikle dobaviteljev, kar bistveno pospeši proces knjiženja računov. Na ta način je knjigovodski proces dodatno olajšan in avtomatiziran, zmanjšana je možnost napak, uporabniki pa dobijo učinkovitejšo rešitev za vodenje finančnih dokumentov in podatkov.

Problem: Zagotovo ste se že znašli v situaciji, ko niste prepričani, na kateri račun, stroškovno mesto ali oddelek knjižiti nov izdelek. Kam torej prijaviti nov izdelek iz prejetega računa?

Rešitev: Z Accountless postane knjiženje preprosto in hitrejše, računovodja pa ima še vedno polno kontrolo nad knjiženjem saj omogoča na eni ekranski maski vizualni pregled dokumenta in predloge kontov po identih na tem dokumentu.

Plačajte toliko, kot porabite

Obdelava dokumetov se obračunava po paketih. Po porabi zakupljenih količin v paketu, enostavno naročite novega na Uporabniških straneh.

eKnjižbe	eText	TypLess	TypLess PRO	Accountless
Število strani	500 strani	150 strani	150 strani	100 dokumentov
Cena obdelave	2 ¢ (brez DDV) 2,44 ¢ (z DDV)	19 ¢ (brez DDV) 23,18 ¢ (z DDV)	22 ¢ (brez DDV) 26,84 ¢ (z DDV)	39 ¢ (brez DDV) 47,58 ¢ (z DDV)
Cena paketa	10,00 € (brez DDV) 12,20 € (z DDV)	28,50 € (brez DDV) 34,77 € (z DDV)	33,00 € (brez DDV) 40,26 € (Z DDV)	39,00 € (brez DDV) 47,58 € (z DDV)

** eKnjižbe je možno uporabljati v katerikoli različici programa PANTHEON.

*** Predpogoj za uporabo storitev eKnjižb je, da ste hkrati tudi uporabnik storitve eDokumentacija.

Naročite svoj paket

PANTHEON uporabniki lahko pakete eKnjižb preprosto naročite na uporabniških straneh (moji podatki, naročila dodatnih storitev).

Naročilnica

BAZA ZNANJA

Več informacij za boljše odločitve

Poslovne rešitve

Kako se izogniti katastrofi ob izgubi podatkov

19

april
2019

BREZPLAČNI SPLETNI SEMINAR

Poslujte brez skrbi s PANTHEON Varnostno kopijo in PANTHEON eDokumentacijo

POSNETEK SEMINARJA

Kako izboljšati vodenje računovodstva?

PRIDOBI PRIROČNIK

6-20

februar
2019

BREZPLAČNI SPLETNI SEMINAR

Brezpapirno poslovanje – od pošte do knjiženja računa

POSNETEK SEMINARJA

Ne zamudite podjetniških novosti in nasvetov

V kolikor bi si želeli mesečno v svoj e-nabiralnik prejeti uporabne vsebine, pisane na kožo vaši dejavnosti in vašim interesom, to zabeležite v obrazcu.

Prijavite se na e-novice

Pogovorite se z našimi svetovalci.

Pokličite naše svetovalce in dogovorili se bomo za pomoč pri vpeljavi PANTHEON ePoslovanja v vaše podjetje.

01 25 28 900 prodaja@datalab.si

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Potrebujete pomoč pri izbiri ali več informacij? Kontaktirajte nas.

Želite postati naš partner? Pošljite nam sporočilo ali pa nas pokličite.

Ureditev evidence delovnega časa pri delu od doma

Želite, da raziščemo še kakšno temo?

Potrebujete več informacij o naših rešitvah?