Spoznajmo navade visoko učinkovitih računovodij

Se tudi vam zdi, da bi kot računovodja lahko bili včasih bolj učinkoviti? Rešitev se morda skriva v vaših delovnih navadah. Navade pomembno krojijo naše življenje in način dela. Z opustitvijo starih in uvajanjem novih navad lahko povečamo svojo učinkovitost in osredotočenost pri delu.

V nadaljevanju vam bomo pokazali, da navada ni vedno železna srajca. Za vas smo pripravili 7 navad, ki jih učinkoviti računovodje že uporabljajo in vam lahko pomagajo izboljšati učinkovitost vašega računovodskega dela.

 

1. Manjše število opravil za več opravljenega dela

Večina ljudi si ustvarja sezname opravil, ki jih pišejo na različne listke, v zvezke ali beležke. Zagotovo lahko potrdimo, da doživimo posebno zadovoljstvo, ko neko opravilo prečrtamo s seznama. Kljub temu je vredno premisliti, koliko nam takšni seznami dejansko pomagajo pri organiziranju manjših opravil.

Namesto zapisovanja čisto vseh kratkih opravil in nalog, ki vzamejo zelo malo časa, se jih raje lotimo takoj. Pri tem lahko upoštevamo načelo 80/20 znanega italijanskega ekonomista Pareta, pri katerem 20 odstotkov vloženega dela prinese 80 odstotkov uspeha. Pomembno je torej, da določimo in se posvetimo trem do štirim prednostnim nalogam, ki predstavljajo 20 odstotkov vseh nalog. Tako svojo energijo porabimo za pomembne naloge, s katerimi boste uspešno obvladali levji delež svojih izzivov.

 

2. Preudarno odgovarjanje na e-poštna sporočila

Veliko ljudi se takoj odzove na prejeto e-pošto, kar hitro privede do slabše zbranosti na delovnem mestu in zmanjša delovno uspešnosti, saj možgani preprosto ne morejo nenehno preklapljati med velikimi količinami različnih informacij.

Pri tem si lahko pomagamo tako, da za ogled e-pošte in odgovarjanje na e-pošto določimo dva termina v delovnem času in en termin v večernem času. Tako bomo v vmesnem času manj obremenjeni, saj se bomo lahko povsem osredotočili na pomembne naloge in ohranili zbranost pri delu.

 

3. Urejen delovni prostor

Po raziskavi ameriške Univerze v Minnesoti čista in urejena delovna površina lahko spodbuja k večji produktivnosti in ustvarjalnosti na delovnem mestu. Zato si vsaj enkrat tedensko vzemimo čas in pospravimo svojo delovno mizo. Tako bomo hitreje našli dokumente, ki jih potrebujemo, in ohranili občutek nadzora nad delovnim okoljem.

 

4. Utišajmo nepomembna obvestila

Z razvojem pametnih telefonov in družbenih omrežij se srečujemo z velikim porastom nepomembnih obvestil, ki nam nenehno jemljejo pozornost in povzročajo dodaten stres. Med opravljanjem dela je smiselno izklopiti zvok ali prikaz določenih manj pomembnih obvestil na svojem telefonu. Obvestila nas tako ne bodo motila, mi pa se bomo razbremenili in prihranili dragocen čas.

 

5. Razširimo mrežo svojih poznanstev

Mreženje je eden ključnih dejavnikov, ki ima velik vpliv na pridobivanje novih strank v računovodskem podjetju. Četudi smo kot oseba morda bolj zaprti vase ali težje navezujemo stike, je pomembno, da naredimo korak naprej in izstopimo iz svoje cone udobja ter začnemo komunicirati in se povezovati z drugimi podjetniki.

 

6. Delo naj ostane v pisarni

Zelo učinkovite osebe znajo usklajevati poklicno in zasebno življenje tako, da sta obe v čim boljšem ravnovesju. Zato po končanem delovniku delo pustimo v pisarni in si doma vzemimo čas zase in za svoje bližnje.

 

7. Prednost odnosom

Vsak odnos je treba negovati, ga razvijati in mu posvečati pozornost, saj se v nasprotnem primeru hitro zvodeni. Uspešni računovodje zato skrbijo za ohranjanje in negovanje kakovostnega odnosa s svojimi strankami in sodelavci.

 

Visoko učinkovit računovodja lahko postane vsak, ki je pripravljen spremeniti svoje stare navade in jih nadomestiti z boljšimi in učinkovitejšimi. Ste našli kakšno idejo zase, katero od teh navad bi lahko prevzeli, da povečate svojo učinkovitost?