PANTHEON funkcionalnosti – Izdaja in prejem računov
PANTHEON združuje prevzem in izdajo računov, medskladiščne prenose, materialno knjigovodstvo in spremljanje zalog. Za potrebe maloprodaje so te funkcionalnosti povezljive tudi s POS blagajnami.
Popoln pregled in nadzor ne glede na vašo kompleksnost
- Številne možnosti nastavitev, ki bodo zadostile vašim specifičnim potrebam.
- Podpremo lahko še tako zahtevno trgovino ali proizvodno organizacijo – informacije o blagovnih pretokih so tako natančne, da jih lahko spremljamo celo do posamezne enote.
- Popolnoma prilagodljiv mehanizem spremljanja posamezne kose ter možnost šifriranja s serijskimi številkami podpira tudi najstrožje standarde
- V programu je mogoče oblikovati dokumente spremembe cen; le-ti se lahko oblikujejo ročno za posamezne izdelke, skupinsko ali pa neposredno iz samih dokumentov prevzemov in izdaj.
- Periodično fakturiranje; v programu nastavimo, kaj in komu želimo zaračunati v rednih časovnih intervalih (npr. Najemnino ali naročnino), program pa poskrbi za generiranje računov.
- Za potrebe Intrastat poročanja je v programu vgrajena avtomatika oblikovanja poročil, ki se lahko oddajajo neposredno na CURS oz. SURS.
- Spremljanje stroškovnih nosilcev omogoča povezovanje prejetih in izdanih računov, potnih nalogov, plač, neposrednih stroškov in več. Je idealno orodje za inženiring podjetja ter organizacije z abc-metodologijo spremljanja stroškov, saj vsak posel vsebuje svojo mikrobilanco.
- V programu je omogočen tudi celovit pregled nad dokumentom, kar bistveno pripomore k produktivnosti uporabnikov pri delu s programskim paketom. V vsakem dokumentu vidimo vse dokumente in druge zapise, ki se navezujejo na izbranega.
- Številni obračuni izdanih in prejetih računov, materialnih prometov, poročil za Slopak in pregledi zalog pa nam omogočajo raznovrstne primerjave podatkov in analize, ki so nujno potrebne pri vsakdanjem poslovanju. Na tem mestu lahko tudi spremljamo evidence DDV.
Izdani računi zajemajo:
- različne tipe fakturiranja (maloprodaja, veleprodaja v domači ali tuji valuti),
- samodejno razbremenjevanje skladišča,
- možnost spremljanja sestavljenega ali embaliranega blaga (npr. pohištva),
- ročna ali samodejna izdaja serijskih številk,
- možnost poljubnega oblikovanja izpisa izdanega dokumenta,
- izpis dobavnice in transportnega lista brez dodatnega vpisovanja,
- možnost periodičnega fakturiranja,
- podporo komisijski prodaji,
- izdajo dobavnic in oblikovanje zbirnih faktur na njihovi podlagi,
- samodejno pretvorbo naročil v račun z možnostjo korekcij,
- samodejno oblikovanje blagajniškega prejemka ob plačilu z gotovino,
- prilagojeno masko za računalniške blagajne (POS),
- spremljanje nakupov s kreditnimi karticami, možnost spremljanja programov zvestobe,
- možnost plačevanja na obroke,
- kreiranje zbirnega računa na podlagi dobavnic,
- samodejno oblikovanje blagajniškega prejemka ob plačilu z gotovino,
- možnost oblikovanja avansnih računov in samodejno oblikovanje negativnih avansnih računov na podlagi izdanega računa ter možnost oblikovanja računov za lastno porabo,
- možnost razdeljevanja dokumenta na oddelke in stroškovne nosilce.
Prejeti računi zajemajo:
- različne tipe in številčenje vhodnih računov (blago, material, uvoz, prejemi EU, stroški podjetja, stroški projektov),
- podporo avansnim računom in njihovo samodejno zapiranje,
- samodejno obremenitev skladišča,
- oblikovanje prejetih računov z dodajanjem naročilnice in kontroliranje dobavljenega z naročenim,
- obremenitev prejetih proizvodov z neposrednimi (neposredni stroški, transport) in odvisnimi stroški (carina itn.),
- oblikovanje dobavnic in na njihovi podlagi zbirnih računov,
- možnost oblikovanja avansnih računov in samodejno oblikovanje negativnih avansnih računov na podlagi prejetega računa,
- določanje konta stroška na ravni dokumenta ali na ravni pozicije,
- možnost razdeljevanja dokumenta na oddelke in stroškovne nosilce ročno ali samodejno z delilnimi ključi,
- možnost plačevanja na obroke,
- samodejno oblikovanje blagajniškega izdatka ob plačilu z gotovino,
- samodejno oblikovanje plačilnega naloga iz dokumenta prejema.
X
